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黑河港務局有限公司窗口崗位創(chuàng)建原則要求和標準
時間 : 2018-08-14

一、原則要求

做到“六個規(guī)范”:

(一)服務態(tài)度規(guī)范:服務辦事要熱心、咨詢解答要耐心、辦理業(yè)務要細心、對待批評要虛心、改正錯誤要誠心。

(二)服務語言規(guī)范:除特殊情況外一律使用普通話。工作交流講文明懂禮貌、平等友好、平和得體,解答疑問準確規(guī)范、通俗易懂,指導業(yè)務依法依規(guī),出現分歧冷靜克制、妥善處理。

(三)服務行為規(guī)范:著裝規(guī)范、儀容整潔,待人友善、舉止得體,嚴謹客觀、認真負責,辦公文明、有序整潔。

(四)服務效能規(guī)范:首問負責,確保工作對象滿意;認真審核,確保一次性告知;對符合條件的申請事項,確保限時辦結。

(五)服務設施規(guī)范:設置辦事指示牌、標志牌;要具有一定的接待空間和必要的辦公設備。

(六)服務紀律規(guī)范:嚴格執(zhí)行考勤制度,嚴格履行崗位職責,嚴格依法行政,嚴格廉潔自律。

二、創(chuàng)建標準

(一)服務受理零推諉

1、嚴格落實首問負責制、服務承諾制、限時辦結制、一次性告知制、崗位責任制等制度。

2、做出“四零”服務公開承諾,公示服務內容、工作流程、申報材料、辦事制度和咨詢電話。

3、設置崗位牌,做到崗責分明、精準服務。

(二)服務方式零距離

1、推行電話預約服務等多種便捷服務方式,讓信息多跑路、群眾少跑腿。

2、在網絡平臺公布工作標準、業(yè)務標準、辦事指南、崗位職責等內容,提供咨詢服務、示范文本。

(三)服務質量零差錯

1、簡化辦事程序,提高工作效率。

2、工作人員做到素質高、業(yè)務熟、作風硬。

3、堅持工作高標準,依法依規(guī),準確無誤。

4、建立制度,記錄業(yè)務環(huán)節(jié)辦理過程,形成每項工作、每個環(huán)節(jié)的檢查和復核機制,對存在問題糾偏整改。

(四)服務結果零投訴

1、設置群眾意見箱,開通群眾意見反饋通道,形成與服務對象的溝通交流,接受監(jiān)督,對服務對象的合理投訴、意見和建議及時受理。

2、要以全流程、高滿意度為目標,切實提高服務質效。

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